8. Администрирование системы ISBN

8.1. Общие положения

Администрирование системой ISBN осуществляется на трех уровнях: на международном уровне, на уровне группы и издательства.

back to contents

8.2. Международное администрирование

Международное администрирование и координация системы ISBN осуществляется посредством:

МЕЖДУНАРОДНОГО АГЕНТСТВА ISBN
INTERNATIONAL ISBN AGENCY

Staatsbibliothek zu Berlin
-Preussischer Kulturbesitz-
D-10772 Berlin, GERMANY
Tel: (+49 30) 266-2338, 266-2496
Fax: (+49 30) 266-2800, 266-2378
e-mail: isbn@sbb.spk-berlin.de

В работе Международного агентства ISBN ему помогает консультативная группа, состоящая из представителей Международной организации по стандартизации (ISO), Международной ассоциации издательств (IPA), Международной федерации библиотечных ассоциаций (IFLA) и отдельных агентств групп ISBN.

Международное агентство ISBN организует ежегодное заседание консультативной группы Международного агентства ISBN, на котором представители агентств групп и эксперты по стандартам обсуждают текущие вопросы системы ISBN. Консультативная группа создала исполнительный комитет, состоящий из представителей 5 агентств, в задачу которого буди осуществление деятельности в промежутке между ежегодными заседаниями.

Основные функции Международного агентства ISBN заключаются в следующем:

Продвигать, координировать и контролировать использование системы ISBN во все мире.
Контролировать задачи и структуру агентств групп.
Сообщать о создании и функционировании агентств групп.
Выделять идентификаторы групп для агентств групп.
Сообщать агентствам групп о распределении номеров международных идентификаторов издательств.
Публиковать выделенные номера групп и идентификаторы издательств в современном их состоянии.

back to contents

8.3. Администрирование групп

Администрирование системы ISBN в рамках издательской группы относится к ответственности агентства группы ISBN, работающем на национальной или региональной основе или в языковой области в соответствии с местными нуждами.

В рамках группы могут работать несколько национальных агентств, например, идентификатор группы 0 и 1 имеет отдельные агентства в Австралии, англоговорящих провинциях Канады, Великобритании, США и т.д.

Функции агентства группы/национального агентства:

Продвигать использование системы ISBN в регионе.
Управлять и администрировать дела группы.
Определить совместно с издательствами и их агентами спектр требуемых идентификаторов издательств.
Выделять идентификаторы издательств уполномоченным на то издательствам и вести регистрацию издательств и их идентификаторов.
Решать совместно с издательствами и их агентами, какие издательства будут сами присваивать номера своим изданиям, а для кого это будет сделано агентствами групп.
Консультировать издательства по методам правильного применения системы.
Предоставить материалы и ресурсы, необходимые для правильного применения стандарта ISBN.
Предоставить компьютерные распечатки с номерами ISBN с уже рассчитанной контрольной цифрой тем издательствам, которые сами присваивают номера свои книгам.
Указать издателям на присвоенный ими неправильный или двойной ISBN.
Предоставить техническую консультацию и поддержку издательствам и контролировать соблюдение группой стандартов и процедур.
Продвигать использование формата штрих-кода Bookland EAN.
Разъяснять важность использования ISBN для регистрации изданий книжными и библиографическими агентствами.
Осуществлять связь между всеми элементами книжного сектора и вводить в него новые издательства.
Помогать книжному сектору в использовании ISBN в компьютерных системах.
Управлять отношениями с Международным агентством ISBN от имени всех издателей группы.
Вести и предоставлять по заявкам списки идентификаторов издательств и идентификаторов книг. Если последней задачей занимается Национальное библиографическое агентство, то тогда не следует дублировать его работу.
Регулярно отчитываться Международному агентству ISBN.

back to contents

8.4. Администрирование издательств

Издательства несут ответственность за присвоение идентификаторов книг всей издаваемой ими литературе и за соответствие текущим правилам.

По требованию они могут получить идентификатор издательства от агентства группы и распечатку с незанятыми номерами ISBN вместе с выделенным для него идентификатором издательства

Издательству национальным агентством выделяется идентификатор издательства, которое также определить спектр номеров идентификаторов книг, которыми издатель может воспользоваться. Число идентификатора книги будет зависеть от длины идентификатора издателя. Издательство должно поставить как можно больше информации агентству группы о номенклатурных списках книг в печати и сообщить обо всех настоящих и будущих публикациях для того, чтобы ему был выделен идентификатор издательства соответствующей длины.

Издательствам рекомендуется сотрудничество с книжными и библиографическими агентствами для регистрации их книг и присвоенных им номеров ISBN.

За дальнейшей информацией следует обращаться в национальные агентства ISBN и Международное агентство ISBN.

back to contents

9. Издательства, не являющиеся участниками системы

Если имеются издательства, не участвующие в системе, то тогда агентство может поступить двояким образом:

A. Национальное агентство может выделить ряд номеров для небольших издательств и ряд номеров для книг, не различая конкретные издательства. В этом случае идентификатор издательства номера ISBN не определит издательство конкретной книги.

(Настоятельно рекомендуется использование этой процедуры для тех издателей, которые только спорадически осуществляют издательскую деятельность, и в отношении которых очень мала вероятность. что они сами станут назначать номера).

B. Агентство группы может взять на себя ответственность назначения идентификатора издательства, при этом каждому такому номеру придается блок номеров ISBN, выделить номер каждому изданию и сообщить об этом издательству до начала публикации.

Если издательство соглашается на использование этого метода, в книге может быть напечатан ISBN. Ожидается, что рано или поздно такое издательство возьмет на себя ответственность за присвоение ISBN своим изданиям.

В некоторых странах агентства групп присваивают ISBN непронумерованным обязательным экземплярам, сообщают издательствам о таком номере и публикуют эти данные в национальном библиографическом указателе.

back to contents

10. Практическое использование ISBN

ISBN используется во всех областях книжного сектора:

ISBN в издательствах
используется для

отслеживания издательских проектов от рукописи к типографии
определения названия книги в издательских каталогах и рекламе
публикации в печатных и электронных директориях и на Интернет страницах
контроля складских запасов
управления вопросами авторских прав
управления вопросами гонораров
обработки заказов
учета и выставления счетов
мониторинга торговых данных
производства статистики
обработки возвратов

ISBN в каталогах «Книги в печати», распределительных и оптовых центрах
используется для

создания библиографических баз данных для книготорговли, например, для «Книг в печати»
создания баз данных для книг в складских запасах
системы заказов, основанной на электронных коммуникационных системах подобно EDI (электронный обмен данными), или через Интернет
контроля складских запасов
мониторинга процедур внутренней логистики
учета и выставления счетов
производства торговых данных
администрирования возвратов
составления тематических списков и каталогов.

ISBN в централизованных организациях по обслуживанию библиотек (обрабатывающих книги для выдачи)
используется для

заказов у издательств или оптовиков
обработке заказов от библиотек
контроля запасов
мониторинга процедур внутренней логистики
учета и выставления счетов
администрирования повторного переплета.

ISBN в книжных магазинах
используется для

библиографического поиска
отслеживания адресов
процесса заказа и повторного заказа, основанного на электронных коммуникационных системах подобно EDI (электронный обмен данными), или через Интернет
администрирования запасами
учета и выставления счетов потребителю/ покупателю.
электронных терминалов продажи (EPOS)

ISBN в библиотеках
используется для

заказов
каталогизирования
статистики выдачи
национального арендного права
межбиблиотечного абонемента
каталогов союзов.

back to contents

11. ISBN и EAN

В 1996 г. было подписано соглашение между Международной ассоциацией по нумерации (EAN), Советом по унифицированным кодам (UCC), Международным агентством ISBN и Международным агентством ISMN с целью усиления взаимного сотрудничества. По данному соглашению представителям этих организаций придается статус наблюдателя на генеральных ассамблеях друг друга, предполагается взаимное консультирование и регулируется нумерация книг не в печатном формате.

back to contents

12. ISBN и другие идентификаторы книг

12.1. ISSN

В дополнение к Международной системе стандартной нумерации книг существует система нумерации для периодических изданий, которая называется Международный стандартный номер серийного издания (ISSN).

Серийное издание определяется как любая публикация, осуществляемая частями, обычно под номерами или в хронологические сроки и рассчитанная на неопределенный срок. Серийное издание включает в себя периодически издания, ежегодники и монографические серии.

Администрацией системы ISSN занимается Международный центр регистрации серийных изданий по адресу:

ISSN INTERNATIONAL Centre
20, rue Bachaumont
75002 Paris, FRANCE
Tel: (33) 1-44 88 22 20
Fax: (33) 1-40 26 32 43
e-mail: issnic@issn.org
Website: http://www.issn.org

Издатели серийных изданий должны обратиться в Международный центр ISSN или в национальный центр ISSN, если он имеется, для получения ISSN для своих серийных изданий.

Некоторые издания, как, например, ежегодники, монографические серии и т.д., должны получить ISSN для названия серии (который остается неизменным для всех частей или томов серии) и ISBN для каждого конкретного тома.

Если у издания есть ISBN и ISSN, то они должны быть ясно указаны.

back to contents

12.2. ISMN

ISMN определяет все печатные музыкальные издания, предназначенные на продажу, в аренду или в подарок, включая и те случаи, когда они являются частью мультимедийного набора.
Он состоит 10 цифр, подразделенных на 4 элемента:
Константы «M» для различия от других стандартных номеров, идентификатора издательства, определяющего музыкальное издательство, идентификатора книги, определяющего данное издание, и контрольной цифры, рассчитанной по модулю 10 с присвоением значения 3 и 1 слева направо, начиная с префикса M. Буква М считается как 3. ISMN можно интегрировать в международный штрих-код из 13 цифр при использовании префикса 979, за которым следует полный номер ISMN, включая контрольную цифру. М придается числовое значение равное нулю (0) для штрих-кода. Иногда довольно сложно определить, является ли издание (например, сборники песен, молитвенники, альбомы с богатым текстовым или иллюстративным материалом) музыкальным, «обычной» книгой или и тем, и другим. В таких случаях может быть присвоен и ISMN, и ISBN.

Управление ISMN осуществляется

International ISMN Agency
Staatsbibliothek zu Berlin
-Preußischer Kulturbesitz-
D-10772 Berlin, Germany
T: (+49 30) 266-2496, 2498
F: (+49 30) 266-2378
e-mail: ismn@sbb.spk-berlin.de

back to contents

12.3. ISRC

Международный стандартный код записи (ISRC) является стандартным международным идентификатором звукозаписи. Он нумерует каждую запись произведения (но часто не физическое изделие) независимо от контекста или носителя, на котором она выпущена.
ISRC состоит из 12 цифр и делится на 4 элемента: код страны, код первого владельца, код года и записи.
Пример: ISRC DE P55 97 00001
Управление системой ISRC осуществляется IFPI – Международной федерацией фонографической промышленности:

IFPI Secretariat
54, Regent Street
London, WR 5 PJ
GB-England
T: (+44 171) 8787900
F: (+44 171) 8787950
e-mail: info@ifpi.org

back to contents

12.4. ISWC

Международный стандартный код работ (ISWC) является средством уникального определения интеллектуальной собственности, такой как музыкальные и литературные работы, относящиеся к сфере контроля членов CISAC (Международная конфедерация обществ авторов и композиторов - The International Confederation of Societies of Authors and Composers). Он стандартизирует и продвигает использование стандартных кодов для уникального различения интеллектуальной собственности в компьютерных базах данных и в связанной с ними документации. Он является исключительно важным и при управлении авторскими правами.
ISWC идентифицирует творение, а не его физическую манифестацию.
Например: «Буря» Шекспира может получить ISWC. Многие печатные издания и переводы получат ISBN, видеофильм театральной постановки получит ISAN; звукозапись пьесы получит ISRC.
ISWC к 1998 году все еще являлся рабочим термином ISO, хотя уже началась первая стадия его применения для управления правами.
ISWC состоит из буквы, за которой следуют 9 цифр и контрольная цифра. Системой управляет:

mcps
Elgar House
41 Streatham High Road
London SW 16 1 ER
T: (+81) 7694400
F: (+81) 7698792

back to contents

12.5. ISAN

Международный стандартный аудиовизуальный номер (The International Standard Audiovisual Number - ISAN) был задуман для заполнения пробела в системе уникальных идентификаторов, и он тесно связан с ISRC. ISAN предоставляет возможность для всех владельцев авторских прав (авторов, переводчиков, продюсеров) идентифицировать аудиовизуальное произведение. Он не дает возможности определить владельцев авторских прав и их соответствующие доли. ISAN применяется ко всем аудиовизуальным произведениям. Термин аудиовизуальный подразумевает любую работу, состоящую из серии движущихся образов, сопровождающихся или не сопровождающихся звуком. ISAN не применяется к неподвижным образам или программным пакетам. ISAN к 1998 году все еще являлся рабочим термином ISO. Его продвигают AGICOA и FIAPF.

ISAN состоит из префикса ISAN, за которым следует 16 цифр, последняя из которых – контрольная.

back to contents

12.6 ISRN

Технические отчеты идентифицируются Международным стандартным номером отчетов (the International Standard Report Number), вопросами которого ведает

Fachinformationszentrum Karlsruhe
D-76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Fax: +49-7247-808-135
e-mail: uk@fiz-karlsruhe.de

ISRN описан в ISO под номером 10444. ISRN состоит из максимум 36 знаков (букв и цифр). Его три элемента: код отчета, группы, код страны, местный суффикс.

back to contents

12.7. DOI

Определитель дигитального объекта (DOI - Digital Object Identifier) был разработан издательским сектором для определения электронных публикаций, особенно в онлайновом формате. Тестирование производилось Ассоциацией американских издателей и R. R. Bowker Company, системная поддержка была предоставлена Корпорацией по национальным исследовательским инициативам, которая разработала технологию Handle.

Вопросами управления DOI занимается

The International DOI Foundation
1718 Connecticut Avenue, NW
Washington, DC 20009
USA
Tel.: 202-232-3335; Fax: 202-745-0694
Website: http://www.doi.org

В настоящее время ведутся переговоры между фондом DOI и Международным агентством ISBN по вопросам администрирования DOI. Подобное сотрудничество может оказаться очень плодотворным:

–DOI не потребуется основывать собственную сеть административных офисов
у ISBN есть сотрудники, имеющие опыт работы с уникальными идентификаторами
– DOI сочетается с ISBN: Он может интегрировать ISBN и другие стандартные идентификаторы, используемые в издательской промышленности.

Структура DOI:

Использование DOI

Когда применяется DOI и когда ISBN? Обе системы применимы к электронным публикациям

– ISBN может использоваться для определения монографических изданий независимо от среды.
– DOI используется для идентификации любой онлайновой публикации, независимо от длины: она может быть размером с книгу или страницу.
Специальной чертой DOI является его функция перманентного URL (унифицированного адресатора ресурса), он не только идентифицирует произведение, но и указывает на его адрес. Если адрес изменяется, директория предоставляет новый адрес.

Поэтому издательство может предпочесть идентификацию монографического электронного издания при помощи ISBN, соответствующего его собственной библиографической системе и библиографическим системам библиотек. Оно может также воспользоваться DOI (при имеющемся ISBN для определения произведения) для удобства постоянной идентификации его расположения на Интернете.

И его адресная функция, и его роль в идентификации онлайновых изданий для управления авторскими правами делают DOI исключительно важным.

back to contents

12.8 URN

URN (унифицированное имя ресурса - Uniform Resource Name) является системой идентификации для электронной информации, не ограниченной изданиями. Синтаксис URN позволяет при желании осуществить его интеграцию с ISBN. В рамках проекта Nordic Metadata было сделано предложение использовать URN для идентификации обязательного экземпляра в европейские национальные библиотеки при условии, что этим изданиям не присвоены другие международные стандартные номера. Использование и функции URN очень схожи с DOI.

back to contents

address: Oktober 6 . Str. 12. 1051 Budapest, Hungary
phone: (36 1) 327 3014 fax: (36 1) 327 3042 e-mail: cpd@osi.hu
http://www.osi.hu/cpd